Släpp kontoret och åk iväg på konferens!

Anledningen till att man väljer en konferensgård som ligger ute på landet eller djupt inne i skogen är att man vill komma bort och det här är viktigt. Många gånger så kan folk vara okoncentrerade under en konferens helt enkelt för att de befinner sig mitt i vardagen. Om man istället åker bort så kan alla slappna av och verkligen ägna sig åt de aktiviteter och möten som man anordnar. Det här påminner lite om hur sekter och kulter tar med sig nya potentiella medlemmar till platser där de inte kommer att ha kontakt med sina vanliga vänner. Vill man maxa koncentrationen och få något gjort så har man alltså mycket att tjäna på att sticka iväg till naturen.

Moderna lokaler är viktigt!

Moderna lokaler är A och O inför en konferens. Det räcker inte med ett konferensrum som har stolar och bord som man sitter bekvämt vid. Idag räknar vi med att vi ska kunna surfa med våra telefoner och laptops och dessutom så kan man behöva koordinera de datorer som man har med sig under ett möte. Det ska givetvis finnas overhead och möjlighet att visa film och bild. Ju mer man vet om sina behov innan bokning av konferens ju bättre. Ibland kanske ett konferenshotell måste uppgradera sina lokaler för att man ska få en lyckad konferens med det gör de ju gärna om det vet om vad som krävs i förväg.

Det är också viktigt att bo bra. Tältning eller överlevnadskurs är inte alltid en smart plan för företagseventet. Folk vill inte att det ska bli hur obekvämt som helst så det är bättre att satsa på en konferensgård som förvisso ligger långt in i skogen men som erbjuder rinnande vatten och värme på alla rum. En renoverad gammal herrgård kan vara en magnifik upplevelse även om man drar nytta av moderniteter som elektricitet och vattenklosetter.

Fysiska aktiviteter för en bättre konferens

Det som gör konferensanläggningar i naturen så coola är att de alltid kan erbjuda en massa spännande aktiviteter. Man kan till exempel:

  • Syssla med bergsklättring
  • Segla
  • Åka skridskor
  • Gå bort sig i skogen
  • Fiska i vak
  • Spela golf
  • Vandra
  • Testa extremsporter

När man inte måste ta hänsyn till omkringliggande trafik så finns det en massa spännande sporter och aktiviteter att upptäcka. Det behöver alls inte handla om saker som är svåra eller jobbiga och det här gör konferenseventet unikt och spännande för alla som är med. En konferensgård som erbjuder aktiviteter ute i naturen ser givetvis till att man får med sig en guide eller ett proffs så att man inte hamnar i farliga situationer. Samtidigt kan en så enkel sak som att basta i skymningen vid en sjö där man enbart hör naturliga ljud vara det enda som krävs för att man ska känna livet i sig. Med tanke på hur häftig en upplevelse ute i naturen kan vara så borde denna möjlighet vara en självklarhet för den som ska ordna med en bra konferens för företaget.

Läs mer om konferenser

Vill du hitta fler intressant tips & förslag på hur man skapar perfekta möten? Läs vidare här.

Kick-off och konferens bygger starka företag

Det finns många som talar om vikten av att få jobbet att bli någonting mer än vad man kan tro vid en första anblick. Om man håller jobbet som någonting nödvändigt där man gör sin del av arbetet för att sedan gå åt skilda håll, kommer det rimligtvis bli en relativt hög personalomsättning. Dessutom kommer man inte ha så roligt på jobbet! När man vågar ta steget och göra arbetsplatsen till någonting mer än ett ställe där man jobbar, kan man också få en lojalitet tillbaks från sina medarbetare. När man bygger en ny typ av företagskultur kan man också vara någonting att hänvisa till för andra företag i branschen. Ser vi på hur det sett ut här i Sverige för ett antal år sedan och jämför det med hur det ser ut idag, kan man se att det skett en hel del. Inte bara vad gäller kick-off och andra tillfälliga event utan också när det kommer till helhetssynen och hur man tar hand om sina anställda. Att göra kontoret till en plats där man inte bara jobbar utan också umgås och har trevligt tillsammans, är en investering som inte kan ses som kortsiktig utan tvärtom någonting som verkligen håller i sig och ger effekt!

Kick-off aktiviteter

Det är alltid trevligt att göra saker tillsammans. För att komma igång med dagen ni tänkt ägna åt er kick-off är det inte fel att ha tänkt ut aktiviteter som skulle kunna fungera. Ifall ni är ett gäng som tycker om fart och äventyr kanske ni skall åka iväg till någon plats för klättring, gokart, forsränning eller kampsport? Det blir någonting som man kommer att ha kvar i minnet även när er kick-off avrundats och alla har gått därifrån.

För de som istället värdesätter tillfällen då man kan varva ner och helt koppla av från vardagens stress och måsten, kanske en vistelse på SPA kan vara någonting som lämpar sig? Det finns många roliga och bra behandlingar att bjuda sina medarbetare på när man vid en kick-off står för alla utgifter. Om du inte hållit i någon kick-off tidigare kommer du vara med om någonting riktigt roligt som kanske blir till en av era traditioner i bolaget ni har.

Har ni kontoret i Uppsala finns en rad utmärka konferensanläggningar som erbjuder kick-off för företag, kombinerat med en konferens är ni garanterat väl förberedda för vad som komma skall och har en stark företagsvision som ni fortsätter stärka. Läs mer om utmärkta konferenser och kick-off i Uppsala på  konferensmoteuppsala.se.

En herrgårdskonferens ligger rätt i tiden

I Sverige har vi en stor tradition att som företag åka på konferens. Tidigare var detta näst intill en samhällelig institution vars syfte till stor del bestod i att ge medarbetare en möjlighet att tillsammans med övrig personal diskutera bolagets verksamhet och få koppla av en stund bortom vardagen. Därför passar det väl att åka iväg en bit ifrån storstaden, som en trevlig herrgård mitt i naturen. På en herrgårdskonferens har man allt som oftast ett stort utbud konferensaktiviteter och gott om utrymme för er att konferera. Vill du läsa mer om herrgårdskonferenser, besök hemsidan herrgårdskonferens.se som skriver om en rad spännande anläggningar och deras utbud som gör mötet speciellt för er.

Konferensen fokuserar på laget

Även om samhället har gått framåt i rask takt har behovet och efterfrågan av dessa konferenser bibehållits, och kanske finns en del av svaret till varför i vår kultur. Redan innan folkhemstankarna väcktes i Sverige har det funnits en demokratisk anda av medbestämmande i olika frågor. Vi kan med lätthet ta fram exempel på hur vi föredrar att ta gemensamma beslut framför att som enskilt ansvarig avgöra strategier och regler. Detta tillsammans med det faktum att vårt dåtida leverne inte gav större utrymme för avkoppling och samvaro i arbetslagen kan ha varit det som fått snurr på konferensverksamheten i landet.

Stärker samarbete

Även om man kan dra stora växlar på den historiska aspekten runt konferenser, är detta de facto någonting som uppskattas av de allra flesta. Det är en form av belöning att på företagets nota få njuta god mat och exklusiva drycker och om detta dessutom går av stapeln på ett anrikt gods eller flådigt hotell inne i stan, är den nästintill euforiska känslan inte mindre. Få aktiviteter har sådan massiv effekt på teambuilding och ”vi känsla” som en trevlig konferens, vilket är allmänt känt hos alla som på något vis har övergripande ansvar i företagsvärlden. Det går att ha konferenser inom bolaget vid alla tänkbara tillfällen men ofta väljer man att lägga konferenser i samband med någon specifik händelse. Det kan röra sig om allt ifrån att fira nya affärer till att ha kickoff för året och förlänga semestertiderna en aning.

Planera din konferens

Uppenbarligen är det en hel del som måste planeras för att den årliga konferensträffen skall bli så bra man önskar, men finns inte utrymme för denna typ av planering kan man anlita kompetent hjälp för att ta hand om allting. Från bokning av logi till föredrag, mat och logistik.

Konferensresor till Haninge

När ni sätter er ner för att planera en konferens så borde ni alltid vara ute i god tid. Att ha god framförhållning när ni planerar en konferens är viktigt för att i slutändan faktiskt få till en lyckad och givande konferens. Därför är det en smart idé att börja planera er konferens flera månader i förväg även om detta kanske inte känns så lockande. Men om ni verkligen vill anordna en konferens som era medarbetare kommer minnas och få den konferenslokal som kommer passa er så är det viktigt att inte behöva stressa mer än nödvändigt med er konferensplanering.

För att kunna hålla i en lyckad konferens så måste ni under ett tidigt planeringsstadium ha klart för er vilka syfte och mål ni har med er konferens och vad det egentligen är som ni vill uppnå. På så vis så kan ni direkt se om era idéer är bra nog och kan forma er konferens utifrån detta. Något som ni också borde tänka på är att faktiskt diskutera era idéer och planer med era kollegor. Om ni ser till att era arbetskamrater tidigt är inblandade så kommer de med högsta sannolikhet att känna sig mer involverade och dela med sig av tankar och tips som ni kan använda för att göra en bättre konferens. När ni planerar er konferens så borde ni lägga de tyngsta och svåraste bitarna av konferensen direkt på morgonen. Detta är tiden då de flesta av era kollegor fortfarande är pigga och alerta och därför kommer det också bli enklare att hantera de svåraste frågorna på en gång.

Nya konferensrum

Bestämmer ni er för att anordna er konferens i Haninge så har ni chansen att boka in er konferens på Quality Hotel Winn där ni kan välja mellan fjorton olika moderna konferenslokaler. Om ni inte bor eller arbetar i närheten av Haninge men ändå vill hålla er konferens här så är det väldigt smidigt att anordna er konferens på ett hotell. Söker du ytterligare fakta förordar vi konferenshaninge.se. Nästan alla hotell som erbjuder er möjligheten att hålla en konferens kommer också göra det möjligt för er att boka ett konferenspaket där er övernattning och extra måltider ingår. Om ni väljer att planera en längre konferens med övernattning så är det viktigt att ni tar er tid till att ägna er åt olika teambuilding aktiviteter. Dessa aktiviteter hjälper era kollegor att jobba på deras samarbete och förhoppningsvis kommer de ta tillbaka dessa nya erfarenheter till er arbetsplats.